• Utiliser un ordinateur, une tablette, un smartphone

Le format PDF (Portable Document Format) est universel. Un fichier PDF simplifie la visualisation des documents sur tous les systèmes d’exploitation (ordinateurs, tablettes, smartphones). Il facilite les échanges entre les appareils sans que vos documents ne subissent de changements de mise en forme ou de contenu (police de caractères, images, texte, etc.).
Ainsi, lorsque vous envoyez ou téléversez des documents importants (lettre de candidature, un CV, une facture, etc.), il est conseillé de les convertir en PDF.

Ouvrez votre logiciel bureautique (Writer, Word, Excel, Calc, Impress, PowerPoint) puis créez votre document ou ouvrez-le s'il est déjà enregistré.

Cliquez ensuite sur :

• Fichier - Exporter vers - Exporter au format PDF pour les logiciels de la suite LibreOffice (Writer, Calc, Impress)

• ou Fichier - Exporter - Créer un Document PDF pour les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

Réglez vos préférences ou laissez celles cochées par défaut. Ensuite cliquez sur Exporter (LibreOffice) ou Publier (Microsoft Office).

La fenêtre Documents s'ouvre, sélectionnez alors le dossier dans lequel classer votre document. Puis cliquez sur Enregistrer, pour sauvegarder votre fichier au format PDF.

Retrouvez dans le Dossier Documents votre fichier en PDF et au format d'origine (ODT, DOC, etc.).

Tous les navigateurs ont une visionneuse PDF intégrée. Elle permet de visualiser vos fichiers sans télécharger un logiciel spécifique. Pour cela, cliquez sur Ouvrir avec Firefox, Chrome, etc.
Par exemple, pour les  formulaires PDF (Cerfa), vous pourrez les remplir directement de votre navigateur.

Rendez vous dans Google Drive puis Mon drive. Sélectionnez ensuite le document à exporter et ouvrez-le.

Cliquez alors sur Fichier, puis Télécharger et choisissez Document PDF.

Une fenêtre s'ouvre, cliquez dans Enregistrer le fichier, validez ensuite votre choix en cliquant sur OK.

Puis, rendez vous dans Téléchargements pour retrouver votre présentation au format PDF.

Pour en savoir plus, suivez notre tutoriel Retrouver les téléchargements sur mon ordinateur.

Ouvrez l'application Google Drive ou directement sur les raccourcis pour Docs, Sheets, Slides. (Exemple sur un smartphone Android).

Sélectionnez votre document à exporter en appuyant sur les 3 points du Menu.

Appuyez ensuite sur Télécharger.

Une notification apparaît vous informant qu'un fichier vient d'être téléchargé. Appuyez dessus, elle vous amènera directement dans le dossier Téléchargements de votre téléphone.

Le fichier se trouve dans vos Téléchargements, vous pourrez ainsi l'envoyer par mail en pièce jointe et votre correspondant l'ouvrira sans difficulté.

Pour ajouter une signature à un document PDF, consultez notre tutoriel : Remplir et signer un fichier PDF

Suivez également nos tutoriels dédiés pour retrouver un PDF sur smartphone :

• Télécharger et retrouver un PDF sur iPhone

• Télécharger et retrouver un PDF sur Android

Ce tutoriel est mis à disposition sous les termes de la Licence Ouverte 2.0 (ou cc by SA) Ce tutoriel a été produit dans le cadre du projet Solidarité Numérique. L’objectif est d’accompagner les citoyens dans leurs besoins numériques. Tous les éléments reproduits dans les captures d’écran sont la propriété des sites desquels ils sont tirés.