Commencez par créer un dossier principal clairement identifiable.

Par exemple :

Accident_2026-10-07

Évitez les dossiers aux noms trop génériques comme « Documents », « Assurance » ou « Médical ».

À l'intérieur, créez quelques sous-dossiers :

01_Accident_et_circonstances
02_Dossier_medical
03_Assurance_et_indemnisation
04_Depenses_et_justificatifs
05_Travail_et_revenus
06_Correspondances
07_Documents_administratifs

Cette structure permet de conserver tous les éléments liés à un même événement sans avoir à les rechercher dans plusieurs applications, messageries ou espaces de stockage.

Le premier dossier peut regrouper les éléments permettant de conserver une trace des circonstances de l'événement :

• constat ou déclaration d'accident ;

• photographies prises sur place ;

• coordonnées des personnes impliquées ou témoins ;

• récépissé de dépôt de plainte, lorsqu'il existe ;

• courriers ou courriels reçus après l'accident ;

• références du dossier auprès de l'assurance ;

• tout document établi au moment des faits.

Pour les photographies originales, il est préférable de ne pas modifier ou écraser les fichiers d'origine.

Vous pouvez créer des copies pour annoter une image tout en conservant séparément le fichier initial.

Un dossier médical lié à un accident se constitue souvent sur plusieurs semaines ou plusieurs mois.

On peut notamment y classer :

• certificat médical initial ;

• comptes rendus des urgences ou d'hospitalisation ;

• résultats d'examens ;

• radiographies ou comptes rendus d'imagerie ;

• prescriptions ;

• comptes rendus de consultation ;

• documents de rééducation ;

• arrêts de travail ;

• courriers médicaux ;

• convocations et comptes rendus d'expertise.

Une organisation chronologique rend le dossier beaucoup plus facile à consulter.

Exemple :

2026-10-07_certificat-medical-initial.pdf
2026-10-08_compte-rendu-urgences.pdf
2026-10-21_consultation-specialiste.pdf
2026-11-04_compte-rendu-IRM.pdf

Le principe est simple :

AAAA-MM-JJ + type de document

Cette convention permet à l'ordinateur de classer automatiquement les fichiers dans l'ordre chronologique.

Pour un document important, mieux vaut éviter une simple photographie prise rapidement.

Les applications de numérisation disponibles sur de nombreux smartphones permettent de :

• détecter automatiquement les contours ;

• corriger la perspective ;

• regrouper plusieurs pages ;

• créer directement un fichier PDF.

Avant de supprimer ou d'archiver un original papier, vérifiez que :

• toutes les pages sont présentes ;

• le texte est lisible ;

• aucune partie du document n'est coupée ;

• le fichier s'ouvre correctement.

Pour les documents particulièrement importants, conservez également l'original papier.

Certaines conséquences d'un accident ne figurent pas uniquement dans le dossier médical.

Il peut être utile de conserver au fur et à mesure les justificatifs concernant par exemple :

• frais de déplacement ;

• stationnement ;

• transports ;

• consultations ou soins restant à charge ;

• matériel médical ;

• aide à domicile ;

• aménagements rendus nécessaires par l'accident ;

• autres dépenses directement liées à la situation.

Une méthode simple consiste à photographier ou scanner immédiatement chaque justificatif, puis à le ranger dans :

04_Depenses_et_justificatifs

On peut également tenir un tableau très simple comportant :

Date | Nature de la dépense | Montant | Justificatif

Cela évite d'essayer de reconstituer plusieurs mois de dépenses a posteriori.

Lorsque l'accident a un impact sur l'activité professionnelle, créez un dossier spécifique.

On peut notamment y conserver :

• arrêts de travail ;

• bulletins de salaire ;

• attestations ;

• échanges avec l'employeur ;

• décomptes d'indemnités journalières ;

• justificatifs d'une éventuelle perte de revenus ;

• documents relatifs à une reprise ou à un aménagement du travail.

L'objectif n'est pas de décider soi-même quels documents seront juridiquement nécessaires, mais simplement d'éviter leur disparition.

Lorsqu'une blessure est causée par un tiers et entraîne des soins, l'Assurance Maladie prévoit une démarche appelée recours contre tiers.

La déclaration peut notamment être effectuée en ligne depuis le compte ameli ou à travers la démarche numérique prévue à cet effet.

Pensez également à indiquer aux professionnels de santé consultés que les soins sont liés à un accident causé par un tiers.

Un dossier parfaitement organisé mais enregistré uniquement sur un téléphone peut disparaître avec la perte ou la panne de celui-ci.

Une bonne pratique consiste à disposer au minimum :

• d'une copie principale ;

• d'une seconde copie indépendante.

Par exemple :

ordinateur + espace de stockage en ligne

ou

ordinateur + support de sauvegarde externe

Attention : un dossier relatif à un accident peut contenir des données de santé et des informations personnelles particulièrement sensibles.

Protégez donc les appareils et comptes utilisés par un mot de passe robuste, activez l'authentification à deux facteurs lorsqu'elle est disponible et évitez de transmettre inutilement l'intégralité du dossier par courrier électronique.

Une information importante ne devrait pas rester uniquement dans une boîte mail ou dans une application de messagerie.

Lorsqu'un échange concerne directement le dossier :

1. exportez ou enregistrez le courrier électronique en PDF ;

2. utilisez un nom de fichier explicite ;

3. classez-le dans 06_Correspondances.

Exemple :

2026-11-18_assurance_demande-de-pieces.pdf

Cela permet de conserver une chronologie même si l'on change ultérieurement d'adresse électronique ou de messagerie.

Enfin, créez dans le dossier principal un fichier :

00_CHRONOLOGIE

Il peut s'agir d'un simple document ou tableau.

Notez uniquement les événements importants :

07/10/2026 — Accident
07/10/2026 — Passage aux urgences
08/10/2026 — Déclaration à l'assurance
10/10/2026 — Déclaration à la CPAM
21/10/2026 — Consultation spécialiste
04/11/2026 — IRM
18/11/2026 — Réception d'un courrier de l'assurance

Après plusieurs mois, ce document devient un véritable index du dossier.