NAPS2, c'est quoi ?

NAPS2 (pour « Not Another PDF Scanner ») est un logiciel libre et gratuit de numérisation de documents. Il fonctionne sous Windows, macOS et Linux, sans publicité ni logiciel indésirable, et permet de passer d'une feuille papier à un PDF propre en quelques clics.

Peu connu du grand public, il remplace avantageusement les logiciels fournis avec les scanners, souvent lourds, payants ou réservés à une seule marque. Il reconnaît la plupart des appareils (Canon, Brother, HP, Epson, Fujitsu, etc.).

Ce qu'il permet de faire

• Numériser depuis la vitre ou le chargeur automatique, y compris en recto verso.

• Choisir le pilote le plus adapté au scanner (WIA ou TWAIN sous Windows) et régler la résolution, le format et les couleurs.

• Réorganiser les pages par glisser-déposer, les faire pivoter, les redresser automatiquement, les recadrer ou ajuster la luminosité.

• Reconnaître le texte (OCR) dans plus de 100 langues, dont le français, pour obtenir un PDF où l'on peut chercher et copier du texte.

• Enregistrer en PDF, TIFF, JPEG ou PNG en un seul clic.

• Partager un scanner sur le réseau local pour l'utiliser depuis un autre ordinateur.

Exemples d'usages concrets

• Accompagnement des usagers : numériser rapidement les pièces d'un dossier (justificatif de domicile, avis d'imposition, pièce d'identité) et les rassembler dans un seul PDF prêt à déposer sur un site administratif.

• Espace public numérique ou France services : proposer un poste de numérisation simple, identique quelle que soit la marque du scanner.

• Association ou collectivité : dématérialiser des archives papier (factures, comptes rendus, courriers) avec un texte consultable grâce à l'OCR.

• Service informatique : déployer le logiciel sur plusieurs postes (installateur MSI, configuration par stratégie de groupe) ou utiliser une version portable sans installation.

Prise en main en 4 étapes

1. Téléchargez NAPS2 depuis le site officiel et installez-le (ou utilisez la version portable).

2. Créez un « profil » : choisissez votre scanner, le pilote, la résolution (300 DPI suffit pour un document administratif) et la source (vitre ou chargeur).

3. Cliquez sur « Numériser », puis réorganisez, faites pivoter ou supprimez les pages si besoin.

4. Cliquez sur « Enregistrer en PDF » (en activant l'OCR si vous voulez un texte consultable) et nommez votre fichier.

Points forts

• Gratuit et libre, y compris pour un usage professionnel.

• Interface simple, traduite en français (plus de 40 langues disponibles).

• Fonctionne hors ligne : les documents personnels des usagers restent sur l'ordinateur.

• Outils avancés pour les plus experts : ligne de commande pour automatiser, bibliothèque pour développeurs.

Limites à connaître

• Il faut que le scanner dispose d'un pilote reconnu par le système (WIA, TWAIN, SANE ou équivalent).

• Ce n'est pas un éditeur de PDF complet : pour fusionner ou réorganiser des PDF existants, un outil comme PDF Arranger est plus adapté.

• L'OCR demande de télécharger les fichiers de langue la première fois.

Liens utiles

• Site officiel de NAPS2

• Page de téléchargement

• Documentation sur le partage de scanner en réseau

• Code source sur GitHub