Pourquoi une visioconférence libre ?

Les réunions à distance font désormais partie du quotidien des équipes et de l'accompagnement des usagers. Choisir un outil libre permet de garder la maîtrise de ses échanges, d'éviter les abonnements et de proposer aux participants une solution simple, accessible depuis un simple lien.

Jitsi Meet en bref

Jitsi Meet est un logiciel libre (licence Apache 2.0) de visioconférence. Il s'utilise depuis un navigateur web récent (Firefox, Chrome, Edge) ou via les applications mobiles Android et iOS. On peut utiliser le service public meet.jit.si ou installer sa propre instance sur un serveur de sa structure ou chez un hébergeur de confiance.

Fonctionnalités principales

• Réunions vidéo et audio accessibles par un simple lien, sans compte pour les participants.

• Partage d'écran, discussion écrite et lever de main.

• Salle d'attente (lobby) et mot de passe pour protéger une réunion.

• Salles de sous-groupes pour les ateliers.

• Floutage ou remplacement de l'arrière-plan.

• Option de chiffrement de bout en bout pour les petites réunions.

• Intégration possible dans un site web ou un autre outil.

Pour quels usages ?

• Collectivités : réunions d'équipe, comités de pilotage, échanges avec les partenaires.

• Médiation numérique : permanences d'accompagnement à distance, prise en main d'un service avec partage d'écran.

• Associations : réunions de bureau, assemblées générales à distance, formations de bénévoles.

• Ateliers d'inclusion numérique : faire découvrir la visioconférence avec un outil qui ne demande ni inscription ni installation.

Bien démarrer

1. Ouvrir https://meet.jit.si/ (ou l'adresse de l'instance de sa structure).

2. Choisir un nom de réunion long et difficile à deviner, puis cliquer sur Démarrer la réunion.

3. Autoriser l'accès à la caméra et au micro.

4. Activer la salle d'attente ou un mot de passe dans les options de sécurité.

5. Copier le lien de la réunion et l'envoyer aux participants.

Pour un usage régulier ou des données sensibles, il est conseillé d'utiliser une instance hébergée par sa structure ou par un hébergeur de confiance.

Points de vigilance

• Sur meet.jit.si, l'organisateur doit se connecter avec un compte tiers pour ouvrir la réunion. Une instance auto-hébergée évite cette contrainte.

• La qualité dépend de la connexion : au-delà d'une vingtaine de participants, privilégier le micro coupé et limiter les vidéos.

• Ne pas diffuser publiquement le lien d'une réunion privée.

Liens utiles

• Site officiel : https://jitsi.org/

• Service en ligne : https://meet.jit.si/

• Guide d'installation (auto-hébergement) : https://jitsi.github.io/handbook/

• Code source : https://github.com/jitsi/jitsi-meet

• Socle interministériel de logiciels libres (SILL) : https://code.gouv.fr/sill/