Paheko, c'est quoi ?

Paheko (anciennement appelé Garradin) est un logiciel libre de gestion d'association, développé depuis 2012. Son nom signifie « coopérer » en maori. Il est né des besoins d'une association de terrain, La Rustine, un atelier vélo à Dijon, et il est aujourd'hui utilisé par plus de 10 000 associations.

Son objectif est simple : réduire le temps passé sur les tâches administratives, rendre de l'autonomie aux adhérents et limiter le nombre de logiciels à installer et à maintenir, en regroupant les outils du quotidien au même endroit.

Ce que permet Paheko

• Gestion des adhérents : fiches de membre personnalisables, recherches, inscription en ligne et mise à jour des informations par les membres eux-mêmes.

• Cotisations et activités : suivi des personnes à jour, paiements en attente, rappels automatiques par e-mail.

• Comptabilité en partie double, pensée pour rester accessible aux débutants : recettes, dépenses, dettes et créances, bilan et compte de résultat, comptabilité analytique, reçus fiscaux, export PDF.

• Documents partagés : stockage, édition collaborative et synchronisation des fichiers.

• Site web de l'association, simple et adaptable.

• Bénévolat : comptabilisation et valorisation du temps bénévole.

• Caisse informatisée pour un atelier ou une boutique, et réservation de créneaux ou d'événements.

• Newsletters avec suivi des adresses e-mail invalides.

• Respect du RGPD : export des données d'un adhérent, désabonnement des e-mails, chiffrement des mots de passe.

Pourquoi c'est intéressant pour l'intérêt général

Beaucoup de petites associations jonglent entre un tableur pour les membres, un autre pour la trésorerie, une messagerie et un service de stockage en ligne. Paheko réunit tout cela dans un seul outil, sous licence libre GNU AGPL v3. Les données ne sont jamais enfermées : il reste possible de les récupérer et de les déplacer chez un autre hébergeur ou sur son propre serveur.

C'est aussi un outil précieux pour les médiateurs numériques, les points d'appui à la vie associative et les collectivités qui accompagnent des associations : il offre une alternative libre et sobre aux solutions propriétaires de gestion associative.

Trois façons de l'utiliser

1. Service hébergé Paheko.cloud : la solution la plus simple, sans compétence technique. Essai gratuit, puis contribution à prix libre (à partir de 5 € par an), qui finance le développement du logiciel.

2. Installation en ligne chez un hébergeur web ou sur son propre serveur (PHP 7.4 ou plus et SQLite3), pour gérer l'association collectivement sur Internet.

3. Version hors ligne sur un ordinateur (Debian, Ubuntu, Mint, Windows) ou sur Android, pour une gestion sans connexion Internet.

Pour démarrer

1. Créer un espace d'essai sur Paheko.cloud pour tester avec quelques membres fictifs.

2. Importer la liste des adhérents depuis un tableur existant.

3. Paramétrer les cotisations et le plan comptable associatif.

4. Donner des accès adaptés (trésorerie, secrétariat, bureau) grâce à la gestion fine des droits.

Liens utiles

• Site officiel et service hébergé Paheko.cloud

• Paheko, un logiciel libre

• Site du projet et documentation

• Guide d'installation (en ligne ou hors ligne)

• Code source (miroir GitHub)