Qu'est-ce que Nextcloud ?

Nextcloud est une plateforme collaborative open source (licence AGPL) qui regroupe dans un même espace le stockage de fichiers, le partage, l'édition de documents en ligne, l'agenda, les contacts, la messagerie instantanée et la visioconférence. Contrairement aux grands services cloud commerciaux, il peut être installé sur un serveur que votre structure contrôle, ou chez un hébergeur de confiance en France ou en Europe.

Pourquoi c'est intéressant pour l'intérêt général

• Souveraineté des données : vous choisissez où sont hébergées les données (serveur interne, hébergeur local, membre du collectif CHATONS).

• Conformité RGPD facilitée : pas de transfert imposé vers des pays tiers, maîtrise des accès et des durées de conservation.

• Pas de dépendance à un fournisseur unique : logiciel libre, formats ouverts, possibilité de changer d'hébergeur.

• Coûts maîtrisés : pas de licence par utilisateur pour la version communautaire.

Les principales fonctionnalités

• Fichiers : synchronisation sur ordinateur et mobile, liens de partage protégés par mot de passe et date d'expiration.

• Édition collaborative : coédition de documents texte, tableurs et présentations avec Nextcloud Office (basé sur Collabora Online) ou OnlyOffice.

• Agenda et contacts : partage d'agendas d'équipe, compatibles avec les applications du téléphone (CalDAV / CardDAV).

• Nextcloud Talk : discussion, appels audio et vidéo, partage d'écran.

• Formulaires, tableaux de tâches (Deck), prise de notes : des applications à activer selon vos besoins.

Exemples d'usages

• Une mairie partage les dossiers du conseil municipal avec les élus sans passer par des pièces jointes.

• Une association gère son agenda de bénévoles et ses comptes rendus de réunion en coédition.

• Un tiers-lieu ou un espace France services met à disposition un espace de dépôt sécurisé pour les documents d'un public accompagné.

Comment démarrer

1. Tester sans rien installer, via une démo ou une offre d'essai d'un hébergeur.

2. Choisir un mode d'hébergement : hébergeur associatif (CHATONS), prestataire professionnel, ou installation interne si vous disposez de compétences techniques.

3. Commencer petit : une équipe pilote, quelques dossiers partagés, puis élargir.

4. Prévoir un temps de prise en main et des règles de partage simples (qui partage quoi, avec qui).

Points de vigilance

• L'auto-hébergement demande des mises à jour régulières et des sauvegardes. Si vous n'avez pas de compétences internes, préférez un hébergeur.

• Activez l'authentification à deux facteurs pour les comptes administrateurs.

Liens utiles

• Site officiel : https://nextcloud.com/fr/

• Documentation utilisateur : https://docs.nextcloud.com/

• Trouver un hébergeur associatif (CHATONS) : https://www.chatons.org/

• Code source : https://github.com/nextcloud