Cette ressource est composée d’annexes qui guident dans une transition vers un système d’exploitation GNU / Linux.

Chaque annexe est détaillée par la suite et la méthodologie commence à partir de la partie État des lieux logiciels.

Ci-après se trouve diverses raisons de passer à un système d’exploitation libre.

Selon les situations des personnes ou des structures, on peut passer au libre pour diverses raisons pratiques, éthiques, environnementales ou financières :

• réflexion sur la propriété et le partage ;

• économie sur l’infrastructure et les coûts logiciels ;

• utilisation de solutions légales et non pas piratées ;

• garantie de conservation des données par l’utilisation de protocole ouverts ;

• longévité du matériel ;

• possibilité de communication inter-logiciels ;

• interopérabilité technologique ;

• résilience des solutions utilisées ;

• sécurité des données, des communications et des protocoles ;

• plus de facilités d’usage (mise à jour de sécurité automatique, logiciels

sécurisés, base de données de téléchargement, beaucoup moins de

vulnérabilités aux virus, malwares…)

• plus de performance ;

• plus de possibilité d’adaptabilité à un usage propre ;

• plus de confidentialité, de neutralité et de démocratie dans les conceptions

et usages logiciels ;

• utilisation de matériel d’occasion qui fonctionnerait pas ou moins bien en propriétaire ;

• et bien plus de raisons…

Changer d’habitudes est souvent déstabilisant. On identifie mieux ce que l’on perd que ce que l’on gagne.

Le but est ici de vous guider pas à pas afin de bien identifier les paramètres à prendre en compte et ainsi apporter des réponses, de prioriser les possibilités envisageables et de trouver des ressources en cas de « blocage ».

Nous entamons cette procédure par l’identification des logiciels utilisés actuellement (en dehors du cloud) et de leurs usages répondant à nos besoins. Compléter l’annexe associée à partir de la description.

Pour éviter des omissions dans la liste des logiciels, il est possible de sectoriser par typologie de logiciel et par typologie de métier :

• Pour la typologie par logiciels, on peut penser à la communication, la

comptabilité, les progiciels, à la bureautique, au graphisme, au multimédia…

• Pour la typologie par corps de métier, nous interrogeons les divers membres composant la structure.

S’il existe des outils de types « kanban », « méthode agile » ou d’autres types d’outils de gestion de projets listant des tâches, cela peut aider à identifier les logiciels utilisés pour ces tâches.

Il faut aussi penser aux logiciels pour les interactions externes (avec le comptable par exemple).

Une attention particulière est à avoir auprès des bases de données, des progiciels et de « Outlook ».

• Les bases de données et les progiciels auront une approche détaillée par la suite.

• Si l'on souhaite passer de « Outlook » à un équivalent tel que «Thunderbird », il faut se pencher sur des protocoles d'imports et d'exports.

Il faut identifier les besoins généraux. Pas en termes logiciels, mais de besoins réels.

Par exemple, on a pas besoin d’Excel, mais de gérer des factures et des adhésions. Ainsi, on peut envisager de ne plus utiliser un tableur mais une base de données, un « progiciel de gestion intégré », etc. ou rester sur un tableur libre.

Quels sont les besoins spécifiques usuels pour chaque besoin général ? Pour les adhérents par exemple : on souhaite faire une recherche rapide de qui est à jour, obtenir rapidement des mails en fonctions de critères présélectionnés…

Selon les besoins identifiés nous priorisons les actions à entreprendre ainsi :

1. Aucune action n’est requise, le logiciel est libre ou le format d’export est 100 % compatible avec un logiciel libre.

2. Une procédure est requise pour transférer les données d’un logiciel à un autre.

2.1. Le logiciel de destination est identifié.

2.2. Le procédé est connu.

2.3. Le procédé est testé en situation réelle sur un système GNU/Linux.

2.4. Une conservation du système d’origine, du logiciel et des données est effectuée pour garantir l’intégrité des données.

3. L’alternative libre n’est pas maîtrisée.

3.1. Des ressources claires sont identifiées sur internet, Elles sont à référencer et partager.

3.2. Des tutoriels sont réalisés par des référents ayant une plus grande maîtrise. Des formats vidéos peuvent être plus rapides à faire et plus clairs. Cela aide aussi grandement au tuilage des missions et des salariés/bénévoles.

3.3. Des formations internes ont lieu.

3.4. Des intervenants extérieurs sont contactés (méthodologie, conseils, conversions, formations…)

4. Il n’existe pas d’alternatives qui satisfont les besoins. Les besoins doivent être satisfaits autrement :

4.1. Recherche et identifications de solutions (logiciels ou autres), pour répondre aux besoins. Accompagnement par un intervenant externe si besoin.

Selon la taille de la base de données et l’usage, plusieurs choix sont possibles.

• Si la base est en MySQL ou MariaDB / php avec un traitement en ligne, rien ne change, car tout se passe en ligne.

• Si la base est en Access, on pourra alors utiliser Libre Office Base. Cependant, il n’y a pas d’interopérabilité dans les traitements. Si les données sont récupérables, le traitement des données est à revoir.

• Si la base utilise une solution logicielle particulière, se référer à «Progiciel»

Si le progiciel est en ligne, cela ne devrait pas changer grand-chose, voire rien dutout.

S’il est installé sur le bureau, vous pouvez vous référer à «Cas général», mais les cas suivant sont probables :

• Souvent, on change alors de solution et il faut alors avoir un format d’export compatible entre l’ancien et le nouveau logiciel. Il peut alors y avoir des manipulations à faire soi-même ou avec un prestataire externe. Il faut parfois utiliser un logiciel tiers (comme un tableur) pour convertir dans un format acceptable. Les solutions suivantes sont souvent moins satisfaisantes et sont à éviter.

• On peut conserver un ordinateur sous Windows (non connecté à internet par sécurité) pour cet usage.

• On peut aussi utiliser une machine virtuelle si les ressources de l’ordinateur le permettent.

La charte graphique que vous utilisiez contenait-elle une police propriétaire ?

S’il s’agissait d’une police Microsoft, nous abordons dans la partie « Irritants » l’ajout des polices propriétaires de Microsoft : Arial, Times New Roman…

Si la police est autre ou si les droits ne vous permettent pas l’utilisation en dehors de la suite Microsoft Office, vous pouvez :

• Utiliser un équivalent (Tableau d’équivalence de Libre Office)

• Changer pour quelque chose de proche. Il existe alors des sites comme dafont, permettant de trouver des polices adéquates.

Lors du choix de la police, pensez à avoir une police incluant l’italique et le gras, tous les accents (y compris en majuscules), ainsi que les caractères spéciaux (dont €…). Le site dafont permet l’ajout de ces critères dans la recherche.

De même, pour une police gratuite, pensez à la licence d’usage, au mieux : Domaine public/GPL ou OFL.

De très nombreux éléments d’Excel et de Word sont transférables (mais pas les macros). Des petites retouches visuelles sont souvent à refaire.

Pour Powerpoint, les retouches peuvent être plus nombreuses et certaines fonctions sont impossibles à récupérer.

Il est très rare que les usages web diffèrent. Les sites internet étant interopérables pour la très grande majorité.

Même des solutions propriétaires comme « Microsoft teams » pour la visioconférence ou des espaces cloud propriétaires ne posent pas de souci.

Bien que cela soit rare, il arrive que si quelque chose ne passe pas sur le navigateur utilisé (par exemple Firefox), un changement de navigateur (comme Chromium) suffise.

Le souci n’est alors pas le système d’exploitation, mais un site mal interprété par certains navigateurs. Ceci n’est pas fréquent et pourrait souvent être corrigé par les développeurs du site si on leur remonte le souci.

On exporte nos marques-pages, historiques, nos mots de passe sauvegardés…

S’il s’agit du même logiciel, par exemple « Firefox », il est possible de synchroniser des données de comptes. Ainsi, la récupération est simple à effectuer. Selon le navigateur, l’information se trouve facilement sur internet.

Si vous passer d’un navigateur à un autre, on trouve facilement sur internet le moyen d’export de l’ancien logiciel et d’import vers le nouveau.

On identifie les plugins essentiels que l’on utilise et on regarde les équivalences existantes sur le nouveau navigateur.

La compréhension de son infrastructure matérielle et des périphériques externes peut s’avérer importante.

Nous considérons alors les ordinateurs, serveurs, NAS, imprimantes, scanners, téléphones et le matériel « spécial » : instrument, scanner code barre, machine outils…

Compléter l’annexe associée à partir de la description.

On teste le matériel en condition réelle sur un système GNU/Linux et si cela ne fonctionne pas, alors les procédures suivantes sont les plus fréquentes :

• on installe un pilote ou une librairie manquante pour le bon fonctionnement,

• on configure la nouvelle approche (avec un intervenant extérieur au besoin).

• on répond au besoin autrement.

• on change le matériel non fonctionnel.

• on conserve un unique ordinateur sous Windows (non connecté à internet par sécurité) pour un usage spécifique en attendant le changement du matériel ou une adaptation. On peut aussi utiliser une machine virtuelle si les ressources de l’ordinateur le permettent.

Pour l’automatisation du retrait des éléments « irritants » mentionnés ci-après, la partie « automatisation » aborde la mise en œuvre.

Selon la distribution choisie, les éléments ci-dessous sont présents ou non.

Parmi les automatisations, voici quelques conseils :

• Bloquer les versions installées pour ne proposer que des versions LTS (« long-term support », soit, en français « support à long terme »). On peut même rester à la version LTS en cours pour ne pas passer à la prochaine sans la tester avant.

• Mettre les mises à jour de sécurité en automatiques. Les autres mises à jour se font plutôt à la demande

• Passer la swapiness à 10 (utilise la vraie RAM à 90% avant d'activer le SWAP du disque)

• Désactiver le rapport d'erreur fallacieux d'apport

• Permettre l’installation des imprimantes (printer-driver-gutenprint)

• Permettre la lecture d’un dvd (libdvd-pkg)

• Avoir Firefox en français (firefox-locale-fr ou voir dans les paramètres des libreoffice)

• Installer les polices propriétaires : Arial, Times New Roman... (ttf- mscorefonts-installer)

• Activer la détection d’un téléphone portable pour déposer les photos (jmtpfs)

• Activer la détection d’un disque dur formaté en exfat (exfatprogs)

• Permettre de compresser des fichiers (unrar)

• Détecter le wifi (firmware-b43-installer)

• Gérer les disques (gnome-disk-utility)

• Connaître son matériel et ses composantes (hardinfo)

• Prendre en compte tous les formats audio et vidéo (libavcodec-extra)

• Encoder un mp3 (lame)

• Partitionner un disque (gparted)

• Enregistrer un écran, idéal pour faire des tutos pour les débutants

(simplescreenrecorder)

• Avoir LibreOffice tout en français (libreoffice-l10n-fr)

• Limiter la lumière bleue, nocive à divers niveau (redshift et redshift-gtk)

• Avoir un bloqueur de publicité sur internet (uBlock Origin)

• Installer des petits éléments propriétaires avec ubuntu-restricted-addons et ubuntu-restricted-extras

Pour le système d’exploitation il vaut mieux prendre une distribution commune avec une grosse communauté (Ubuntu, Linux Mint) ou légère si besoin (Xubuntu, Kubuntu, Lubuntu…) ou encore spécialisé selon l’usage (Ubuntu Studio pour les créatifs…).

Chez les reconditionneurs informatiques, on retrouve souvent les critères suivants :

• un système léger pour des performances accrues ;

• une communauté large avec un peu d’ancienneté pour s’assurer qu’elle

existe dans le temps ;

• un système entièrement francophone ;

• une interface assez intuitive.

Ainsi, Linux Mint, Xubuntu, Kubuntu, Lubuntu, Debian et d’autres sont souvent utilisées par les reconditionneurs informatiques.

Changer de système permet aussi de redéfinir des approches sur le fonctionnement. C’est un bon moment pour penser l’usage et optimiser un procédé bien connu par l’usage quotidien !

On peut alors penser aux scripts d’automatisation comme vus précédemment, mais aussi à l’utilisation de modèles (.ott pour .odt par exemple), aux sauvegardes des données et de la gestion de la sécurité.

La sécurité et les sauvegardes sont souvent deux éléments dont on ignore l’importance sauf le jour où quelque chose arrive…

Pour les sauvegardes, on conseillera alors au moins trois copies (Une sur l’ordinateur, une locale sur support externe pour une récupération rapide et une distante sur un serveur). Une copie distante est très appréciée en cas de vol, d’incendie, de crue ou d’autres catastrophes locales.

Compléter l’annexe associée à partir de la description.

Suite aux tests effectués avec les étapes précédentes, on liste alors la totalité des actions et l’ordre dans lequel on va procéder.

Compléter l’annexe associée à partir de la description.

Un budget peut être à prévoir si vous faites appel à un prestataire externe (méthodologie, conseils, conversions, formations…).